Trotz voranschreitender Digitalisierung herrscht in vielen Büros immer noch ein hoffnungsloses Durcheinander an diversen Dokumenten, Kabeln, Schreibutensilien und technischem Equipment. Von Ordnung und effizientem Arbeiten kann so keine Rede sein. Gut durchdachte, individuelle Bürohelfer schaffen Platz, Übersichtlichkeit sowie Struktur.
Die Ablage – das Herzstück im Büro
Eingehende Post, ausgehende Post, Rechnungen für die Buchhaltung, Dokumente zur weiteren Bearbeitung und Schriftverkehr, der ordentlich abgeheftet werden muss – der Kampf gegen die täglichen Papierberge nimmt nicht ab. Klingelnde Telefone, dringend zu erledigende Aufgaben und kurzfristig angesetzte Meetings führen dazu, dass die Papiere nicht an ihrem Platz landen, sondern auf dem Schreibtisch von einer freien Ecke zur nächsten geschoben werden. Solange, bis nicht mehr klar ist, was da genau in dem Papierberg steckt. Das Durcheinander ist perfekt.
Sogenannte Ablagen, Sortierstationen oder Dokumentenhalter helfen dabei, den Mitarbeiter unter den Unmengen an Papier wiederzufinden. Besonders nützlich sind hierbei um 360 Grad drehbare Ablagen, die mittels einer Stange miteinander verbunden sind. Je nach Bedarf können diese hin- und hergedreht werden. Ebenfalls eine gute Wahl sind Ablagen, die an der Wand befestigt werden können. So ist auf dem Schreibtisch mehr Platz für die Lieblingskaffeetasse und hübsche Familienfotos. Richtig professionell wird es mit einem Etiketten Drucker von Integer Solutions, welcher für die Beschriftung der einzelnen Ablagen. So kommt wirklich nur rein, was auch drauf steht.
JA zum Salat in der Mittagspause, NEIN zum Kabelsalat
Monitore, Laptops, Handys, Schreibtischlampen, Drucker und vieles mehr wollen mit Strom versorgt werden. Doch wohin mit den unzähligen Kabeln, die irgendwann nicht mehr auseinanderzuhalten sind und ein chaotisches Knäuel entstehen lassen?
Kabelwellen sind praktische Wegführungen, um den Elektrosalat zu trennen.
Abhilfe schaffen Kabelkanäle, die durch ihr flexibles Material mehrere Kabel umhüllen. Gut geeignet sind auch Kabelboxen, die nicht nur Kabel, sondern auch ganze Steckdosenleisten in ihrem Inneren verschwinden lassen. Kabelwellen sind praktische Wegführungen, um den Elektrosalat zu trennen.
Dank solcher feinen Helferlein für den Büroalltag ist der Kabelsalat nun erledigt. Bleibt noch der Salat für das Mittagessen. Ohne Spind und großen Hunger ensteht auf dem Schreibtisch erneut ein Platzproblem. Hier kommen Schreibtischaufsätze ins Spiel, mit denen sich ohne großen Aufwand die Arbeitsfläche vergrößern lässt. Durch so ein Tischpult entsteht eine zweite Arbeitsebene, die für den PC-Monitor, die Ablage und weitere Arbeitsmaterialien nutzbar ist. Anzubringen sind die Schreibtischaufsätze mittels Klemmfuß an der Tischplatte. Bei einigen Modellen ist es notwendig, die Standfüße mit Schrauben zu fixieren.
Wichtig bei allen großen und kleinen Helferlein ist vor allem die Qualität, die Funktionalität und der sinnvolle Nutzen im Arbeitsalltag. Denn mit einer Ordnung, die hält, was sie verspricht, macht das Arbeiten gleich viel mehr Spaß.
