Firmenfeiern können das Kollegium enger zusammenschweißen, ein Incentive darstellen und viel Freude bereiten sowie das Arbeitsklima erheblich verbessern. Sie bedürfen jedoch einer entsprechenden Planung, um zum Erfolg zu werden. Worauf zu achten ist, zeigt dieser Artikel.
Platzbedarf nicht unterschätzen
Einer der wichtigsten Punkte ist es, die richtige Lokalität für die Firmenfeier zu finden. Bei großen Mitarbeiterzahlen ist das Mieten eines Saales oftmals mit hohen Kosten und einem langen Anfahrtsweg verbunden. Gerade im Sommer zeigen sich hierfür bessere Optionen. Zu diesen gehört es, Eventzelte zu mieten.
Sie bieten Schutz vor der Sonne und spenden Schatten, halten jedoch auch Regen fern. Zudem stellen sie Anlaufpunkte dar, die thematisch geordnet werden können und somit als Orientierung dienen. Das erleichtert den Wechsel von der professionellen Arbeit miteinander in einen sozialeren und privateren Umgang.
Schlechtes Wetter einplanen
Selbst im Sommer kann eine Firmenfeier durch einen Regenguss beeinträchtigt werden. Schlechte Wetterlagen sind daher in jedem Fall einzuplanen. Auch hierbei sind Eventzelte eine gute Wahl, da sie eine Zuflucht sind. Sie können den Grill, das Buffet oder die Bar überdachen, Sitzbereiche trocken halten und die Musikanlage vor Regen zu schützen.
Im Frühjahr und Herbst oder bei einer Außenveranstaltung im Winter halten die Zelte zudem Wind ab und die Temperaturen unter den Überdachungen bleiben stabiler.
Günstige Lage wählen
Wenn Mitarbeiter erst lange und umständlich an den Veranstaltungsort fahren müssen, ist die Vorfreude auf die Firmenfeier meist getrübt. Hinzu kommt der Ärger über einen weiten Rückweg am späten Abend.
Besser ist es daher, die Firmenfeier direkt im oder an dem Betrieb zu veranstalten. Ist das nicht möglich, sollte ein zentraler Ort gewählt werden.
An die Verpflegung denken
Getränke und Speisen sollten zu jeder Feier gehören. Zu bedenken ist hierbei, dass sich immer mehr Menschen pflanzenbasiert ernähren.
Es sollten also ausreichend vegetarische und vegane Optionen angeboten werden. An der Güte des Buffets und der Auswahl können Mitarbeiter unter anderem erkennen, ob sie der Arbeitgeber wertschätzt. Aus diesem Grund darf und sollte das Angebot an Speisen und Getränken etwas großzügiger ausfallen.
Thema wählen oder nicht?
Ein Motto kann die Planung der Firmenfeier erheblich vereinfachen, ist jedoch nicht für jeden Betrieb geeignet. Darf es etwas kreativer und ausgefallener sein, bietet sich etwas an, das Leichtigkeit versprüht und seitens der Mitarbeiter keine Vorbereitung erfordert. Eine Siesta, Strandparty oder ein eigener Weihnachtsmarkt sind geeignete Beispiele.
Günstige Daten für die Firmenfeier
Mitten in der Urlaubszeit oder kurz vor Weihnachten sind denkbar schlechte Termine für die Feier. Gerade die Weihnachtsfeier wird dennoch oftmals so gelegt, dass sich der vorweihnachtliche Stress noch vergrößert.
Ohnehin anstrengende und hektische Phasen der Firmen sind ebenfalls nicht der geeignete Zeitpunkt. Besser ist es, die Feier an deren Ende zu legen und sie damit zu einer Erholung und einer Belohnung werden zu lassen.
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