Die Büroreinigung: Wann genau ist dafür der beste Zeitpunkt?

Die Büroreinigung: Wann genau ist dafür der beste Zeitpunkt?

Das Büro muss in regelmäßigen Abständen gereinigt werden. Die normale Arbeit sollte durch die Reinigung allerdings so wenig wie möglich betroffen sein.

Wer ist für die Büroreinigung zuständig?

Der Arbeitgeber hat die Büroreinigung zu organisieren. Allerdings ist es nicht zulässig, dass er die Mitarbeiter damit beauftragt. Diese sind nur verpflichtet, die in ihrem Arbeitsvertrag festgelegten Arbeiten zu erledigen.

Zur Reinigung hat der Arbeitgeber entweder eigene Putzkräfte zu beschäftigen oder er kann externe Dienstleister mit diesem Service beauftragen.

Die Mitarbeiter müssen allerdings beachten, dass sie dazu verpflichtet sind, an ihrem Arbeitsplatz (Schreibtisch) für Ordnung und Sauberkeit zu sorgen.

Wie oft muss die Reinigung erfolgen?

Das hängt von den Einrichtungen und der Art der Nutzung des Büros ab. Sanitäre Einrichtungen und die Küche müssen zum Beispiel täglich gereinigt werden. Auch Papierkörbe und Abfalleimer müssen jeden Tag geleert und der Fußboden gefegt werden. Schreibtische, Schränke, Regale und Computer sowie anderes Zubehör sollten mindestens einmal pro Woche entstaubt und gereinigt werden. Der Fußboden muss ebenfalls mindestens einmal pro Woche nass gewischt werden. Bei der wöchentlichen Reinigung darf der Kühlschrank nicht vergessen werden. Einmal pro Monat sind Fenster und Türen an der Reihe.

Die Häufigkeit der Reinigung hängt davon ab, wie viele Personen im Büro arbeiten, ob es von Besuchern frequentiert wird und welches Wetter herrscht. Bei starker Nutzung oder nassen Wetter bzw. im Winter ist eventuell eine häufigere Reinigung als im Sommer erforderlich.

Wenn es zu einer plötzlichen Verunreinigung kommt, indem beispielsweise Kaffee verschüttet wird, ist es angemessen, dass der Mitarbeiter, der sie verursacht hat, die Verunreinigung auch selbst sofort beseitigt, ohne auf den Putzdienst zu warten.

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Der beste Zeitpunkt für die Büroreinigung

Auf die Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz zu achten ist ein fortlaufender Prozess. Mitarbeiter sollten ihren Arbeitsplatz so verlassen, wie sie ihn am nächsten Tag oder nach dem Wochenende vorzufinden wünschen. Die Reinigung durch den Putzdienst kann in der Regel nicht während der normalen Arbeitszeit erfolgen.

Zur Lösung des Problems gibt es 2 Optionen: entweder vor Beginn der Arbeitszeit oder danach. Beide haben Vor- und Nachteile.

Bei der Reinigung vor der regulären Arbeitszeit können die Putzkräfte in der Regel ungestört arbeiten. Allerdings muss jemand vor Ort sein, der ihnen die Tür öffnet. Wird nach der regulären Arbeitszeit gereinigt, kann es passieren, dass noch Kollegen arbeiten, die Überstunden machen. Außerdem müssen die Räume nach dem Putzen verschlossen werden. Der Putzdienst benötigt einen Schlüssel. Das erfordert Vertrauen und ist nicht unproblematisch. Die meisten Unternehmen bevorzugen daher die erste Option. Der Zeitpunkt der monatlichen Reinigung wird meistens vorher abgesprochen.

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